Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij uw persoonsgegevens. Om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, hebben wij als coaches van de LoopbaanAdviesGroep een privacyverklaring opgesteld.
Het gaat om de volgende persoonsgegevens:
- NAW-gegevens;
- BSN (indien verplicht door opdrachtgever);
- Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers;
- Geboortedatum en –plaats;
- Geslacht;
- CV, al dan niet met pasfoto;
- Functionele mogelijkheden en belastbaarheid;
- Gegevens van de situatieschets in de offerte, facturatie en de eindverantwoording;
- Alle schriftelijke verslaglegging van de gesprekken, communicatie, huiswerkopdrachten, reflectieverslagen en vragenlijsten.
Doeleinden
De coaches van de LoopbaanAdviesGroep verwerken deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
- Het onderhouden van contact;
- Een goede en efficiënte dienstverlening;
- Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning;
- Het bieden van begeleiding op maat; (variërend van ontwikkelingsgerichte, preventieve of curatieve loopbaancoaching of training);
- Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan de opdrachtgever. Dit altijd pas na uitdrukkelijke toestemming van u;
- Nakoming van wettelijke verplichtingen.
Grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens om op zo efficiënt mogelijke wijze onze dienstverlening te kunnen verlenen; het begeleiden van coachtrajecten in opdracht van u en/of uw werkgever.
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u, als u zelf opdrachtgever bent.
Onder juist gebruik wordt verstaan: die wijze van verzamelen, opslaan, bewerken, beschikbaar stellen van persoonsgegevens conform wettelijke voorschriften, de beroepscode en normen van maatschappelijk fatsoen.
Het verzamelen, opslaan, bewerken, beschikbaar stellen van persoonsgegevens geschiedt met geen ander doel dan is toegestaan bij verdrag, wettelijk voorschrift, algemeen verbindende bepalingen of na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Dit beginsel is de leidende gedachte in deze verklaring.
De leden van de LoopbaanAdviesGroep verwerken de gegevens die door onze opdrachtgevers bij aanvang worden aangereikt. Ook worden gegevens verwerkt die bij het uitvoeren van de opdracht worden verkregen: gegevens die verkregen zijn tijdens de intake, gedurende de trajectfase, in de afrondingsfase en in de nazorgfase. Dit kunnen bijvoorbeeld medische gegevens, persoonlijke factoren en arbeidsmarktvoorkeuren zijn.
Gegevensverwerking is noodzakelijk voor administratieve verwerking van de in te zetten activiteiten en producten, inclusief de rapportage en verantwoording daarvan aan de opdrachtgever.
Gegevens worden verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor een optimale uitoefening van de verkregen opdracht. In eerste instantie heeft alleen de cliënt en de hem toegewezen coach/begeleider toegang tot de gegevens, ter inzage en/of ter verwerking.
De coaches/begeleiders die toegang hebben tot de persoonsgegevens van een cliënt hebben een geheimhoudingsplicht. Deze gegevens mogen alleen aan anderen worden verstrekt met de uitdrukkelijke instemming van de cliënt of wanneer een wettelijke bepaling dit voorschrijft.
Het verbod om persoonsgegevens over iemands gezondheid te verwerken is niet van toepassing als de verwerking ervan geschiedt in het kader van begeleiding van cliënten i.v.m. ziekte.
De leden van de LoopbaanAdviesGroep informeren de cliënt wanneer deze gegevens worden verwerkt. Wanneer de cliënt vragen heeft over de verwerking van gegevens kan hij/zij zich wenden tot zijn coach/begeleider.
Doorgifte van uw gegevens buiten de EER (Europese Economische Ruimte)
Uw persoonsgegevens worden niet buiten de EER doorgegeven.
Daarnaast kunnen uw gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met u. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich dienen te houden aan de Europese privacyregelgeving.
Bewaren van gegevens
De leden van de LoopbaanAdviesGroep zullen uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacyverklaring staan genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken en tot uiterlijk 2 jaar na de eindverantwoording.
Beveiliging van gegevens
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom hebben de leden van de LoopbaanAdviesGroep passende beveiligingsmaatregelen genomen.
Uw rechten
U heeft het recht om een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken, kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Ook kunt u de leden van de LoopbaanAdviesGroep verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Klachtenbehandeling
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door een van de leden van de LoopbaanAdviesGroep, laat dit dan aan de betreffende coach weten. Mocht u er met uw coach niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
